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部署一套適合自己的工單管理系統(tǒng)

使報修管理人員與報修師生之間實現(xiàn)零距離溝通,提高了報修管理、緊急服務(wù)、突發(fā)事件的反饋速度,樹立“微服務(wù),滿意高”的理念

靈活設(shè)計、流程靈活配置

用戶在使用過程之中可以根據(jù)自身的實際需求配置流程,對正在進行的流程可以直接修改,后續(xù)該類報修工單就按照修改后的流程繼續(xù)進行

持續(xù)改進,精益求精

發(fā)揚精益求精的工匠精神,引領(lǐng)企業(yè)不斷創(chuàng)新精品;在經(jīng)營中耐心、專注、堅持、做精做優(yōu)、做強;
在行業(yè)領(lǐng)域追求完美和極致,不斷提升產(chǎn)品和質(zhì)量。

國產(chǎn)化集中工單管理平臺是什么?

將所有類型的報修任務(wù)集中管理起來,既可以實現(xiàn)對后勤類桌椅水電的報修,也可以實現(xiàn)辦公類對辦公電腦,教學(xué)設(shè)備資源的即時報修,配備手機移動端,將報修工單由線下轉(zhuǎn)為線上,可根據(jù)學(xué)校實際情況靈活配置各類報修流程,領(lǐng)導(dǎo)線上審核,報修線上評價,操作步步留痕,落實報修管理責(zé)任,報修人及維修管理人員可以實時掌握工單處理進程,對長時間不處理的工單進行催辦,對維護工作進行評價。

通過工單線上流轉(zhuǎn),短信通知,提升了工單處理效率,此外,系統(tǒng)提供了多維度的統(tǒng)計分析報表,從園區(qū)-部門-個人-報修類型等多維度對報修工單進行統(tǒng)計和分析,便于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工單處理情況及維修金額去向,對維護公司服務(wù)工作進行客觀評價,為后續(xù)維護公司續(xù)保提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時系統(tǒng)支持按照學(xué)校預(yù)定報修流程配置報修節(jié)點,報修工作完成之后,可直接打印報修工單作為報賬憑證,簡化報賬管理流程,提升了報賬效率,同時系統(tǒng)進行了嚴格的權(quán)限管理,各節(jié)點責(zé)任人配置可實現(xiàn)按照職位匹配,當(dāng)相關(guān)人員職位出現(xiàn)變動,權(quán)限也會相應(yīng)出現(xiàn)變動,此外,系統(tǒng)支持網(wǎng)站服務(wù)大廳,實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證登錄,通過校園服務(wù)端口即可進入應(yīng)用,快捷報修。

我們能為您解決的問題!

平臺操作維護簡單化

采用 B/S 架構(gòu),通過瀏覽器即可訪問和使用,使用扁平化的設(shè)計理念,界面統(tǒng)一,使用門檻低,容易上手且維護簡單,可以大大提高系統(tǒng)管理員的工作效率,降低維護工作量,降低培訓(xùn)成本和周期

流程配置靈活化

產(chǎn)品提供靈活快捷的流程配置管理,用戶在使用過程之中可以根據(jù)自身的實際需求配置流程,對正在進行的流程可以直接修改,后續(xù)該類報修工單就按照修改后的流程繼續(xù)進行

定制服務(wù)快捷化

本產(chǎn)品由我公司獨立開發(fā)完成,對其擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán),在產(chǎn)品開發(fā)過程中培養(yǎng)了一大批的專業(yè)技術(shù)人員,模塊化的系統(tǒng)框架,讓系統(tǒng)定制支持能力更強,可與第三方系統(tǒng)(例如網(wǎng)上服務(wù)大廳、統(tǒng)一認證系統(tǒng)等)進行對接,對個性化的需求快速響應(yīng)

移動服務(wù)便捷化

平臺以微信端和瀏覽器兩種方式均實現(xiàn)了移動端的功能,使報修管理人員與報修師生之間實現(xiàn)零距離溝通,提高了報修管理、緊急服務(wù)、突發(fā)事件的反饋速度,樹立“微服務(wù),滿意高”的理念

功能可自主搭配

我公司經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已經(jīng)研發(fā)出了智慧運維、圖書館監(jiān)管、網(wǎng)頁篡改發(fā)現(xiàn)實時預(yù)警、信息資產(chǎn)管理、信息化項目管理、報修流程管理、資產(chǎn)管理等一系列產(chǎn)品,構(gòu)建了“大運維”生態(tài)圈,這一系列產(chǎn)品均采用平臺化的設(shè)計,功能可以根據(jù)客戶的需求組合,滿足不同類型客戶的要求。

權(quán)限管理匹配化

提供基于職位匹配的流程節(jié)點設(shè)置,相關(guān)節(jié)點責(zé)任人若出現(xiàn)了職位變動,將會根據(jù)新的職位自動被系統(tǒng)分配權(quán)限,有效地避免權(quán)限失控,也減輕后期系統(tǒng)維護的負擔(dān)

日常辦公無紙化

依托系統(tǒng)的建設(shè),將用戶現(xiàn)有的報修管理模式通過信息化的手段進行優(yōu)化升級,打通面向師生的報修流程閉環(huán)管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息線上和移動端的流轉(zhuǎn)審批,進而提升信息化的應(yīng)用價值和推廣價值

業(yè)務(wù)流程痕跡化

系統(tǒng)通過信息化的手段,將每一條報修工單都做好記錄,每一個環(huán)節(jié)和步驟都保存相關(guān)的數(shù)據(jù),全程可視可追溯,工作情況做到有據(jù)可依,以督促第三方維保公司管理水平和服務(wù)水平的提高,使校內(nèi)報修的管理更加規(guī)范,服務(wù)更加到位

資金去向明確化

系統(tǒng)將每一條報修工單都記錄下來,通過校區(qū)、報修類型、報修部門、報修時間等維度生成報修工單統(tǒng)計報表,統(tǒng)計維修金額,維修資金去向明確,便于后期資金審計

維修報賬線上化

相關(guān)維護人員完成維修工單后可以直接線上申請報賬,簡化了報賬流程,同時也便于報賬資金的快速統(tǒng)計。

工單處理智能化

通過設(shè)置重復(fù)工單檢測參數(shù),可以實現(xiàn)對設(shè)置時間區(qū)間內(nèi)疑似重復(fù)報修工單提醒功能,避免錯誤的重復(fù)報修;設(shè)置自動評價功能,可以自動對維修人員提交的維修反饋進行確認和評價,避免由于報修人長時間不處理導(dǎo)致的工單流轉(zhuǎn)停滯,提升工單流轉(zhuǎn)速度,提高工單完結(jié)率

分類分管、精細化管理

根據(jù)報修類型的不同實現(xiàn)了分配不同的分管人員進行管理,分管人員可查可看工單的流程扭轉(zhuǎn)及當(dāng)前狀態(tài),可對自己管理類型下的不必要工單進行中止等操作,為提升辦公效率,實現(xiàn)精細化管理提供了有力保障

可分類搭載在多個系統(tǒng)平臺上

系統(tǒng)實現(xiàn)了不同報修類型可分類搭載在不同的平臺系統(tǒng)上,實現(xiàn)快捷報修,一鍵報修,無需多個系統(tǒng)平臺來回切換,重復(fù)操作。進一步實現(xiàn)了簡捷辦公,有效提升了辦公人員的工作效率

—— 助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型 ——

樹立“微服務(wù),滿意高”的理念
優(yōu)化流程,提升效率,降低成本